Minder zorgen voor La Casita dankzij Staffable en Eitje
Bij La Casita, een gezellig tapasrestaurant met vestigingen in Voorschoten en Wassenaar, draait alles om gastvrijheid en heerlijke Spaanse gerechten. Maar achter de schermen komt er natuurlijk veel meer kijken, zoals het regelen van personeelszaken. Sinds januari 2024 heeft La Casita ervoor gekozen om hun personeelszaken volledig uit te besteden aan Staffable.
Twee Vestigingen, één gezamenlijk doel
De vestiging in Voorschoten bestaat inmiddels al 10 jaar, en in Wassenaar vieren ze dit jaar het 5-jarig jubileum. Beide restaurants hebben dezelfde menukaart, en naast de restaurants verzorgen ze ook catering, maaltijdbezorging én biedt de locatie in Voorschoten een sfeervolle Bed & Breakfast met vijf kamers aan.
La Casita heeft een hecht team, maar het bijhouden van personeelszaken kostte hen steeds meer tijd. Daarom hebben ze besloten samen te werken met Staffable om deze taken uit handen te geven en zich te focussen op hun kernactiviteiten.
Zorgeloos personeelsbeheer met Staffable en Eitje
“In Staffable hebben we een partner gevonden die ons volledig ontzorgt. Onze flexmedewerkers zijn nu in dienst bij Staffable, en voor onze vaste medewerkers regelen zij de loonstroken en het contractbeheer. Alles wat met personeelszaken te maken heeft, verloopt via hen. Dat scheelt ons enorm veel tijd en geeft ons rust,” vertelt Joep van La Casita Wassenaar.
Een groot voordeel is de koppeling met het systeem van Eitje. Via deze software worden de roosters eenvoudig gemaakt, kunnen medewerkers in- en uitklokken en worden wijzigingen automatisch verwerkt. “Elke avond worden alle gegevens gesynchroniseerd, en aan het einde van de maand hoeven wij alleen nog de uren te accorderen. Staffable doet de rest!” voegt Joep toe.
Persoonlijke aandacht en maatwerk in de services en overstap
Iedere overgang brengt uitdagingen met zich mee. Zo ook de overgang naar Staffable en Eitje. Zo was La Casita gewend om maandelijks vakantiegeld uit te betalen voor vaste medewerkers, iets wat niet standaard in het systeem van Staffable is opgenomen. Dankzij persoonlijke begeleiding en flexibiliteit van Staffable en Eitje konden ze samen een oplossing vinden.
Bij Staffable begrijpen we dat elke onderneming uniek is. Daarom bieden we maatwerkoplossingen die volledig worden afgestemd op de specifieke behoeften van een onderneming. In overleg zorgen we voor de juiste constructies, zodat de overgang soepel en efficiënt verloopt.
De gebruiksvriendelijkheid van Eitje speelt daarbij ook een grote rol. “Na een uurtje uitleg konden we meteen aan de slag,” legt La Casita uit. “Onze medewerkers vinden het systeem heel prettig. Via de app kunnen ze eenvoudig diensten ruilen, waarbij wij alleen nog maar hoeven goed te keuren. Handige functies, zoals automatische verlof sloten, zorgen er bovendien voor dat het rooster altijd kloppend blijft en nooit te veel mensen tegelijk vrij nemen.”
Het resultaat is een gestroomlijnd en efficiënt systeem dat perfect is afgestemd op de behoeften van La Casita. Hierdoor kunnen ze zich volledig richten op hun gasten en het runnen van hun ondernemingen.
Minder regels, meer ondernemen
De keuze om personeelszaken uit handen te geven kwam vooral doordat wet- en regelgeving rondom personeelszaken steeds ingewikkelder werd en elk jaar verandert. Staffable neemt deze zorg volledig uit handen, zodat de eigenaren zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: de gasten en het runnen van de zaak.
Bij vragen over loonheffing of andere HR-zaken kunnen de medewerkers rechtstreeks contact opnemen met de supportafdeling van Staffable. Voor La Casita is het overzichtelijk: één maandelijkse factuur en alles is geregeld.
Dankzij deze samenwerking heeft La Casita meer tijd en energie om zich te focussen op hun passie: het creëren van een gastvrije sfeer en het serveren van de lekkerste Spaanse tapas. Met Staffable en Eitje weten ze zeker dat hun personeelszaken altijd goed geregeld zijn – een enorme opluchting!
